Zásady ochrany osobních údajů
Verze 2026-10-01
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem je Powerup Company s.r.o., IČO 08696381, se sídlem Bořivojova 1192/93, Žižkov, 130 00 Praha 3, provozovatel aplikace Lhůtník. Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@powerup.company.
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali: nejsme orgánem veřejné moci a zpracování zvláštních kategorií údajů není naší hlavní činností ani neprobíhá v rozsáhlém měřítku (čl. 37 odst. 1 GDPR). Kontaktní osobou pro ochranu údajů je jednatel na adrese výše.
2. Dvojí role — co tyto zásady pokrývají a co ne
Tyto zásady se týkají údajů o vás jako o uživateli aplikace — advokátovi nebo jeho spolupracovníkovi.
Netýkají se obsahu spisů. U osobních údajů klientů, protistran a dalších osob uvedených v písemnostech nebo prověřovaných v rejstřících je správcem advokát, který aplikaci používá; my jsme jeho zpracovatelem a nakládáme s nimi výhradně podle jeho pokynů a podle smlouvy o zpracování osobních údajů. Jste-li klientem advokáta a chcete uplatnit svá práva, obraťte se na svého advokáta.
Týkají se také vás, pokud nám píšete, aniž byste aplikaci používali — přes kontaktní formulář na našich stránkách nebo e-mailem. Zpracováváme pak jen to, co nám sami napíšete, a údaje označené v čl. 3 jako údaje z kontaktního formuláře.
3. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Údaje | Účel | Právní titul |
|---|---|---|
| Jméno, e-mail, název a IČO kanceláře | zřízení a vedení účtu, poskytování aplikace | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Přihlašovací údaje, druhý faktor (ověřovací aplikace, passkey) | zabezpečení přístupu | plnění smlouvy; oprávněný zájem na bezpečnosti, písm. f) |
| Provozní záznamy (čas přístupu, IP adresa, identifikátory operací) | provoz, řešení chyb, ochrana před zneužitím | oprávněný zájem, písm. f) |
| Záznam o potvrzení lhůt, otevření dokumentů a zpoplatněných dotazech | průkaznost úkonů v aplikaci, vyúčtování | plnění smlouvy; oprávněný zájem |
| Fakturační údaje | vyúčtování služby | plnění smlouvy; právní povinnost, písm. c) |
| Jméno, e-mail, typ dotazu a text zprávy z kontaktního formuláře nebo e-mailu | vyřízení dotazu; jde-li o poptávku, jednání před uzavřením smlouvy | oprávněný zájem, písm. f); u poptávky plnění smlouvy, písm. b) |
| Nevratný otisk IP adresy odesílatele formuláře | omezení počtu zpráv, ochrana formuláře před zneužitím | oprávněný zájem, písm. f) |
Rodné číslo nezpracováváme — v aplikaci se neukládá ani nezaznamenává.
4. Komu údaje předáváme
Využíváme poskytovatele, kteří pro nás zpracovávají údaje a jsou vázáni smlouvou:
| Poskytovatel | K čemu | Kde |
|---|---|---|
| Supabase | databáze, úložiště, serverové funkce | Irsko (EU) |
| Vercel | provoz aplikace | Frankfurt (fra1) |
| Amazon Web Services (Amazon SES) | odesílání e-mailů | Frankfurt (EU) |
| Anthropic | strojový rozbor dokumentů (týká se obsahu spisu, nikoli údajů o vás — viz čl. 5) | USA |
Aktuální seznam je přílohou smlouvy o zpracování osobních údajů a o jeho změnách informujeme předem.
Údaje můžeme dále předat orgánu veřejné moci, ukládá-li nám to zákon.
5. Předání mimo EU
Provoz aplikace i uložení dat probíhají v Evropské unii.
Jediná výjimka se netýká údajů o vás, ale obsahu spisů vaší kanceláře: hlavní příloha každé datové zprávy se pro rozbor lhůt předává společnosti Anthropic a zpracovává se ve Spojených státech na základě standardních smluvních doložek Evropské komise. Poskytovatel na datech netrénuje modely a kopii dokumentu uchovává 30 dní (výjimečně déle, označí-li ji jeho bezpečnostní kontrola k prověření). Podrobně to popisuje smlouva o zpracování osobních údajů a stránka Zabezpečení dat v aplikaci.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba |
|---|---|
| Údaje o účtu | po dobu trvání účtu a 3 roky po jeho zrušení (obecná promlčecí lhůta) |
| Provozní záznamy | 12 měsíců |
| Fakturační doklady | 10 let (zákon o DPH a o účetnictví) |
| Komunikace s podporou včetně zpráv z kontaktního formuláře, a otisk IP adresy u nich uložený | 3 roky od vyřízení |
| Záznam o přijetí smluvních dokumentů | po dobu trvání účtu a 3 roky po jeho zrušení; účet smazaný jako prázdný (bez jakýchkoli dat) se odstraňuje včetně tohoto záznamu |
7. Jak jsou údaje chráněny
Obsah spisů je v databázi i v úložišti uložen pouze zašifrovaný klíčem vaší kanceláře; nepřečte jej správce systému ani nikdo se zálohou. Přihlášení vyžaduje druhý faktor. Veškerý přenos je šifrovaný. Podrobný a průběžně aktualizovaný popis najdete v aplikaci na stránce Zabezpečení dat.
8. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Uplatněte je na kontaktu v čl. 1; odpovíme do jednoho měsíce.
Domníváte-li se, že zpracováním byla porušena vaše práva, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
9. Cookies
Aplikace používá pouze cookies nezbytné pro přihlášení a udržení relace. Žádné měření návštěvnosti, reklamní ani jiné sledovací nástroje nepoužíváme. Nezbytné cookies podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb. souhlas nevyžadují, proto vás o něj nežádáme.
10. Změny
O podstatných změnách těchto zásad vás budeme informovat v aplikaci nebo e-mailem nejméně 30 dnů předem.
Účinné ode dne zveřejnění v aplikaci; datum a verze jsou uvedeny v záhlaví stránky.